15 декабря 2020
Новогоднее настроение онлайн.
Как его создать?
Как его создать?
Максимум, что будет в этом году вместо корпоративов – онлайн вечеринки. Как провести их весело и непринужденно, если почти за год дистанционной работы людям меньше всего хочется веселиться онлайн? Какие придумать активности, чтобы онлайн корпоратив не превратился в мероприятие, нужное только HR и PR командам? Как вовлечь топ-менеджеров и рядовых сотрудников? Члены клуба Renaissance (RNS HR Club) на недавней онлайн встрече сгенерировали ряд идей в помощь организаторам таких мероприятий.
Как создать праздничный эмоциональный фон онлайн?
- Обеспечить предподготовку – начать высылать вовлекающие анонсы за месяц, за неделю
- Каждый день рассылать разные подборки музыки
- Рассылать открытки, стикеры, вирусные видео, связанные с компанией одним сюжетом
- Устроить розыгрыши призов и награждения
- Выслать песню и всем вместе спеть оригинал или переделанную под компанию вариацию
- Собрать ретроспективу позитивных фактов за год – в канун Нового года продемонстрировать фото, видео, клипы
- Устроить челенджи между подразделениями (департаментами, филиалами), методом жеребьевки и ограничив сроки
- Отправлять друг другу праздничные виде-поздравления для поднятия настроения
- Устроить Тайного Санту в онлайн формате в виде поздравлений
- Устроить новогодний флешмоб
- Устроить видео-награждение в студии – показать истории успеха
- Устроить опрос, что давало ресурс в этом году, откуда берем энергию
- Устроить онлайн караоке баттл с голосованием и призами
- Устроить интерактивные сессии с топ-менеджерами
- Охватить всех сотрудников итогами, планами и прогнозами на 2021
- Подготовить выступление СЕО – максимально реалистичное и вдохновляющее, в необычном формате
- Устроить шутливый конкурс – кто больше всех работал на удаленке
- Устроить долгоиграющий профессиональный конкурс, отталкиваясь от стратегии и новой реальности (серьезные и веселые)
- Устроить соревнование между топ-менеджерами, выигрывает тот, кто соберет больше лайков
- Профасилитировать топ-менеджеров на идеи мотивационных выступлений
- Прогуглить, что делают другие компании
- Провести квиз
- Провести блиц-опрос про компанию, индустрию
- Устроить Тайного Санту между отделами
- Организовать завтрак с председателем правления за его счет
- Устроить с добровольцами мозговой штурм
- Подготовить видео своими руками по итогам года на бесплатных ресурсах
- Загрузить подходящее видео из сети
- Устроить квест с загадками, предсказаниями
- Вместе нарядить елку дома и в офисе
- Организовать виртуальную елку желаний с письмами детей
- Обеспечить обратную связь от благополучателей
- Записать видео-обращение и поздравление
- Выйти на связь онлайн и поздравить
- Отправить интерактивную панель с набором фильмов
- Поздравить медиков, отправить им поздравительные корзины
- Ежемесячные индивидуальные знаки внимания
- Предоставить дополнительный оплачиваемый день отдыха
- Повесить на елочке коробочку с благодарностями с именами каждого
- Устроить «час с психологом» - обеспечить психологическую скорую помощь
- Завтрак с руководителем
- Карта достижений с обратной связью от руководителя
- Персональное авто от шефа на один день
- Регулярная обратная связь от руководителя
В качестве примера о внутренних коммуникациях во время пандемии в компании, которая объединяет больше 10 тысяч человек, рассказывает Игорь Шеваловский, директор по информационной и социальной политике «Полиметалл Евразия»
«Пандемия для всех нас стала испытанием, и как ни странно звучит, мы смогли еще больше объединиться и где-то пересмотреть, где-то наладить внутренние процессы.
Наша компания с активами в Казахстане и России с сотрудниками около 12 000 ставит целью всегда поддерживать общую стратегию в коммуникациях. Все предприятия получают общее направление в коммуникациях как с сотрудниками, так и со СМИ.
Если во время карантина в некоторых отраслях наблюдались простои, сотрудники были немного разгружены, то наши производственные предприятия не переставали работать ни на минуту.
Работа у наших департаментов по социальной и информационной политике в регионах присутствия заметно увеличилась, так как помимо внутренних и внешних коммуникаций мы курировали вопросы выделения социальной помощи в период пандемии, а также занимались координацией закупа необходимого оборудования, СИЗ-ов и других вещей первой необходимости для больниц Восточно-Казахстанской и Костанайской областей.
В компании есть традиционные мероприятия, которые мы проводим ежегодно как в оффлайн, так и в онлайн формате, в которых все наши сотрудники принимают активное участие. Некоторые из таких активностей ввиду обстоятельств перешли в онлайн формат.
Для поддержки духа коллектива во время карантина мы проводили онлайн песенные конкурсы, интеллектуальные викторины и даже спортивные турниры, где была возможность участия вместе с семьями.
В преддверии Нового года мы проводим ежегодную благотворительную акцию «Мандарин», когда сотрудники исполняют желания детей из многодетных и малообеспеченных семей, «мандаринки» развешиваются на елке на предприятиях. Примечательно, что «мандаринки» быстро разбирают, все спешат стать тем волшебником, который исполнит желания детей. Если все эти 10 лет сотрудники-волонтеры посещали семьи, общались с ребятишками, чтобы узнать их сокровенные желания, то в этом году дети писали письма Деду Морозу. Доставку в этом году также планируется сделать бесконтактной».
«Пандемия для всех нас стала испытанием, и как ни странно звучит, мы смогли еще больше объединиться и где-то пересмотреть, где-то наладить внутренние процессы.
Наша компания с активами в Казахстане и России с сотрудниками около 12 000 ставит целью всегда поддерживать общую стратегию в коммуникациях. Все предприятия получают общее направление в коммуникациях как с сотрудниками, так и со СМИ.
Если во время карантина в некоторых отраслях наблюдались простои, сотрудники были немного разгружены, то наши производственные предприятия не переставали работать ни на минуту.
Работа у наших департаментов по социальной и информационной политике в регионах присутствия заметно увеличилась, так как помимо внутренних и внешних коммуникаций мы курировали вопросы выделения социальной помощи в период пандемии, а также занимались координацией закупа необходимого оборудования, СИЗ-ов и других вещей первой необходимости для больниц Восточно-Казахстанской и Костанайской областей.
В компании есть традиционные мероприятия, которые мы проводим ежегодно как в оффлайн, так и в онлайн формате, в которых все наши сотрудники принимают активное участие. Некоторые из таких активностей ввиду обстоятельств перешли в онлайн формат.
Для поддержки духа коллектива во время карантина мы проводили онлайн песенные конкурсы, интеллектуальные викторины и даже спортивные турниры, где была возможность участия вместе с семьями.
В преддверии Нового года мы проводим ежегодную благотворительную акцию «Мандарин», когда сотрудники исполняют желания детей из многодетных и малообеспеченных семей, «мандаринки» развешиваются на елке на предприятиях. Примечательно, что «мандаринки» быстро разбирают, все спешат стать тем волшебником, который исполнит желания детей. Если все эти 10 лет сотрудники-волонтеры посещали семьи, общались с ребятишками, чтобы узнать их сокровенные желания, то в этом году дети писали письма Деду Морозу. Доставку в этом году также планируется сделать бесконтактной».
Игорь Шеваловский
Редакция PR Drive благодарит за предоставленную информацию
RNS HR Club и лично Светлану Крутских
RNS HR Club и лично Светлану Крутских