21 августа 2017
Зачем мы мониторим медиа?
Для специалистов, работающих в области связей с общественностью или, как теперь все чаще их называют, коммуникаторов, медиа мониторинг является одним из инструментов постоянной работы. Они делают замеры необходимых метрик, которые в том числе позволяют понимать эффективность работы коммуникаторов и, соответственно, той стратегии, которую они выбрали.
Мониторинг - это элемент навигационной системы, который нужен если не всем, то очень многим компаниям, претендующим вести себя стратегически на своём рынке, то есть работать долго и успешно. Это своего рода глаза и уши, инструменты сканирования внешней информационной среды, которые позволяют компаниям достигать рыночных целей, усиливать свои конкурентные преимущества, укреплять репутацию, узнавать информацию о своих конкурентах. Конечно, мониторинг может иметь различные цели, в зависимости от бизнес задач, бизнес стратегии компании на каждом этапе ее развития.

Для специалистов, работающих в области связей с общественностью или, как теперь все чаще их называют, коммуникаторов, медиа мониторинг является одним из инструментов постоянной работы. Они делают замеры необходимых метрик, которые в том числе позволяют понимать эффективность работы коммуникаторов и, соответственно, той стратегии, которую они выбрали.

Аида ДОСАЕВА
Консультант по связям с общественностью

Идея этой статьи пришла ко мне во время одной из последних программ «Из первых уст»на радио Медиаметрикс Казахстан, где мы много говорили о современных инструментах медиа мониторинга социальных СМИ, в частности о BrandAnalytics.
На нашем рынке услуги медиа мониторинга появились около 20-ти лет назад. С тех пор очень много изменилось на этом рынке. Первоначально делались замеры классических печатных и электронных СМИ. Теперьизменились не только потребители и потребности, но и, конечно, инструменты мониторинга.

Сегодня коммуникации практически полностью переместились в социальные медиа, в интернет каналы, теперь компании вынуждены мониторитьэти каналы наряду с традиционными СМИ. Причем сегодня под этими каналами понимается практически любой контент, который генерируют пользователи глобальной сети, выложенный в интернет. Например, пользователи комментируют беспроводной пылесос LGна странице у кого-то из клиентов компании конкурента, и это тоже предмет мониторинга. Потребитель сегодня становится более грамотным, более требовательным, он сам генерирует значительное количество контента, и это- веление времени. Поэтому вряд ли компания, особенно, если она работает на рынке В:С может сегодня позволить себе не мониторить медиа. Хочу отметить, что даже сегодня есть попытки делать это самостоятельно. Из своего опыта могу сказать, что лучше обращаться к профессионалам, тем более на нашем рынке достаточно успешно работает несколько агентств, предлагающих услуги мониторинга.

Хорошо помню, как в 2010 году мы приняли решение открыть страницы компании Kcell в Facebook, Twitter, VK. Мы с Е.Удербаем вели эти страницы практически 24*7. Руководство компании не считало это важным проектом, поэтому дополнительных единиц выделено не было, а инструментов для мониторинга социальныхСМИна нашем рынке тогда никто не предлагал. В первый год прирост фолловеров составил 14 тысяч человек в Твиттере и, если не ошибаюсь, 18 тысяч в ФБ. Поток информации был настолько велик, что нам пришлось обратиться в одну из компаний, которая разработала специальное программное обеспечение, которое в режиме онлайн позволяло видеть все комментарии на страницах компании. Это, конечно, значительно облегчило нашу работу, но не позволило до конца усовершенствовать процессы. Потому что компаниям кроме получения информации от службы мониторинга очень важно разработать процессы для определения того, что делать со всей информацией и, главное - как ее анализировать, обрабатывать и использовать в интересах клиентов.

1. Необходимость мгновенно реагировать на боль клиентов
Люди склонны делиться своими проблемами с брендами в социальных сетях. Что может быть лучшим способом компенсировать ошибку, чем обеспечить быстрый ответ с помощью быстрого решения? Мониторинг помогает выявлять жалобы по мере их возникновения и реагировать на них до того, как это может нанести ущерб репутации компании. Важно убедиться, что все подразделения компании хорошо взаимодействуют друг с другом, чтобы обеспечить быстрый ответ на любую проблему.
2. Управлять любым кризисом в режиме реального времени
Особенно это отлично работает, если у вас готов заранее план антикризисных коммуникаций. Кстати, отсутствие такого плана-самая распространенная ошибка и недочет в работе коммуникационных подразделений компаний. Причем отсутствие такого плана хорошо видно! Опытные ПР-щики сразу могут сказать на основании месседжа компании в кризисной ситуации, что такой план отсутствует.
3. Постоянно мониторить конкурентов
Это позволяет быть в курсе различных аспектов поведения ваших конкурентов в социальных сетях: какой контент они размещают, как общаются с клиентами, что говорят о них клиенты, какие ошибки они делают.
4. Следить за индустриальными трендами
Следить за индустриальными трендами в отношении использования ваших продуктов или услуг, и в случае необходимости быстро корректировать свою стратегию, например, в области продуктовой линейки и др.
5. Сарафанное радио (делиться комплиментами)
Мы часто забываем, что миллионы людей используют социальные сети для обычного разговора о продуктах и услугах, которые они любят. Поиск таких комплиментов и их позиционирование в качестве источника доверенной информации позволяет повысить осведомленность о продуктах и услугах.
Обычно служба мониторинга СМИ направляет полный отчет о каждом упоминании компании, продукте или бренде в СМИ и социальных медиа (тональности, географии и тд), которые могут не только проанализировать этот охват, но и помочь посчитать очень многие KPI. Для коммуникатора, который делает свою работу профессионально, отчет о мониторинге СМИ и показатели, которые можно посчитать на его основе,являются доказательством профессиональной работы. Для техже, кто не делает все возможное, чтобы клиент или продукт были в центре внимания, отчет о мониторинге СМИ является прямым доказательством того, что в кампании что-то идет не так. Помимо упоминаний, тональности, географии и других показателей медиа мониторинг, может быть использован не только как инструмент анализа, но и как инструмент эффективности работы. У любой компании есть бизнес-стратегия и соответствующие цели на определённый период. Нашу работу тоже оценивают по вкладу в бизнес результаты, которые устанавливаются определенными KPI. Медиа-аналитика может помочь ответить на эти вопросы, но следует иметь ввиду, что прямую связь PR с бизнес-результатами показать достаточно сложно. Тем не менее, система оценки эффективности работы в медиа позволяет сопоставить результаты его работы с другими бизнес-подразделениями компании.
Давайте рассмотрим некоторые из метрик, которые можно достаточно легко посчитать с помощью инструментов медиа анализа.
Тема эффективности работы PR-специалистов является очень важной, хотя KPI устанавливаются в каждом конкретном случае исходя из бизнес задач и стратегии компании. Вместе с тем, представляется, что ввиду важности и востребованности тема мониторинга и KPI может стать темой отдельной встречи или конференции PR-специалистов.
Источник фотографии: <a href="http://www.freepik.com/free-vector/concept-for-business-news_1250621.htm">Designed by Freepik</a>